Την πρώτη της συνεδρίαση μετά την συγκρότησή της πραγματοποίησε η Εφορεία Προβολής και Διεθνών Σχέσεων του Οργανισμού Φεστιβάλ Ολύμπου.
Η προετοιμασία της επίσκεψης στην πρεσβεία της τιμώμενης χώρας του Μαρόκου για την τελική διαμόρφωση του καλλιτεχνικού προγράμματος, η οργάνωση της διαφημιστικής καμπάνιας , η οργάνωση πρωτοβουλιών για την προσέλκυση χορηγών, οι κατευθυντήριες γραμμές για την διαμόρφωση καταλόγου τιμώμενων στην επόμενη τριετία και ο τρόπος της επιλογής για τον σχεδιασμό της οπτικής ταυτότητας (αφίσσα) του 44ου Φεστιβάλ Ολύμπου , ήταν τα θέματα που συζητήθηκαν και διαμορφώθηκαν οι εισηγήσεις προς το Δ.Σ. του Οργανισμού.
Η εφορεία συνεδρίασε με πλήρη σύνθεση και συμμετείχαν Χαίδω Παπαχατζή συντονίστρια της εφορείας , Νταντάμης Γώργος , Ζαπουνίδης Μπάμπης, Νικηφόρος Γκόλτσιος , Κόκκινος Βασίλης ,Μιχωλού Εύη , Κακασίδου Άννα, Πασχαλούδης Νίκος.