Ο σύγχρονος τρόπος ζωής έχει επιβάλλει μεγάλες αλλαγές στους ρυθμούς της καθημερινής μας ζωής. Με την ανάπτυξη του διαδικτύου είναι πλέον εφικτή η επικοινωνία με όλα τα μέρη του πλανήτη σε πραγματικό χρόνο, ενώ οι προτάσεις μόρφωσης ή ψυχαγωγίας είναι αναρίθμητες. Αυτό όμως επιφέρει συχνά μια αγχώδη αναζήτηση του χαμένου χρόνου, που ποτέ δεν είναι αρκετός για όλα όσα πρέπει να γίνουν.
Μπορεί να σας φαίνεται δύσκολο να συνδυάσετε τις οικογενειακές σας υποχρεώσεις με τη δουλειά, τα χόμπι ή τα σπορ που σας ευχαριστούν και την αισθηματική σας ζωή. Δύσκολο ίσως, όχι όμως αδύνατο αν οργανώσετε σωστά τη ζωή σας και σταματήσετε να χρονοτριβείτε και να αναβάλλετε τις υποχρεώσεις σας.
Νιώθοντας ότι έχετε οργανώσει αποτελεσματικά τον χρόνο σας και όλα στη ζωή σας βρίσκονται σε τάξη θα μπορέσετε να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικότερα οποιαδήποτε δυσκολία προκύψει. Δείτε παρακάτω μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε.
1.Που πάει ο χρόνος που φεύγει;
Το πρώτο βήμα για να αποσυμφορήσετε το πρόγραμμά σας είναι να πάρετε χαρτί και μολύβι (ή να ανοίξετε ένα φύλλο εργασίας στον υπολογιστή) και να καταγράψετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες και πόσο χρόνο αναλώνετε σε κάθε μία από αυτές. Το αποτέλεσμα μπορεί να σας εκπλήξει.
2.Θέστε στόχους και όρια
Έχοντας κάνει αυτή την πρωτογενή ανάλυση και γνωρίζοντας που πάει ο χρόνος σας, θα πρέπει να θέσετε προτεραιότητες και να αποφασίσετε τι είναι πραγματικά σημαντικό και τι είναι επουσιώδες και μπορεί να αναβληθεί ή να μείνει στο παρασκήνιο.
3.Αποφύγετε τις παράλληλες εργασίες
Είναι δύσκολο στην εποχή μας να αποφύγετε διάφορους περισπασμούς που σας κάνουν να χάνετε τη συγκέντρωσή σας. Τα κινητά τηλέφωνα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατακερματίζουν την προσοχή σας και μειώνουν την παραγωγικότητα σας. Σύμφωνα με μια στατιστική έρευνα που δημοσίευσε η H. Tankovska τον Φεβρουάριο του 2021, κάθε ενήλικας του πλανήτη με πρόσβαση στο διαδίκτυο περνά κατά μέσο όρο 145 λεπτά ασχολούμενος με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Προσπαθήστε να εστιάσετε απερίσπαστα σε μια εργασία και να την ολοκληρώσετε, πριν να κάνετε ένα διάλειμμα και να προχωρήσετε στην επόμενη.
4.Βρείτε έξυπνα κόλπα για να κερδίσετε χρόνο
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, χαρτογραφήστε τα προσωπικά σας μονοπάτια που θα σας βοηθήσουν να κερδίσετε χρόνο στις καθημερινές σας δραστηριότητες. Για παράδειγμα, πριν ξεκινήσετε για τα ψώνια της εβδομάδας σε κάποιο υποκατάστημα αλυσίδας σούπερ μάρκετ όπως ο Σκλαβενίτης, μπορείτε να κάνετε μια λίστα με αυτά που χρειάζεστε και να ψάξετε τις τρέχουσες προσφορές σε ιστοσελίδες όπως το kimbino.gr, κερδίζοντας όχι μόνο χρόνο αλλά και χρήμα.
5.Καλή ποιότητα ύπνου ευνοεί τη συγκέντρωση
Προσπαθήστε να μην αφήσετε την έλλειψη χρόνου να επηρεάσει την ποιότητα του ύπνου σας. Όπως αναφέρουν οι Stacy M. Peterson και Brooke L. Werneburg σε άρθρο τους για τη Mayo Clinic, η έλλειψη ύπνου μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη διάθεση και την απόδοσή σας, όπως επίσης και την ικανότητά σας να εστιάζετε στις καθημερινές εργασίες.
6.Η αξία ενός ημερολογίου
Ένα βασικό εργαλείο που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την σωστή οργάνωση του χρόνου σας είναι ένα ημερολόγιο, παραδοσιακό ή ηλεκτρονικό, όπως το Microsoft Outlook, to Google Calendar, κτλ, που βρίσκονται πλέον σε κάθε φορητή συσκευή. Η ίδια η διαδικασία της καταγραφής και του προγραμματισμού οδηγεί σε πιο αποτελεσματική διεκπεραίωση των εκκρεμοτήτων και μειώνει το άγχος.
7.Σωστή διαχείριση του χρόνου για καλύτερη απόδοση
Η καθημερινότητά είναι γεμάτη από δουλειές που πρέπει να διεκπεραιωθούν γρήγορα και αποτελεσματικά, ενώ τα ερεθίσματα που διασπούν την συγκέντρωσή μας αυξάνονται διαρκώς. Υπάρχουν διάφορες τεχνικές για την αύξηση της αποδοτικότητάς μας με σωστή διαχείριση του χρόνου. Μια από αυτές έχει το παράξενο όνομα «Τεχνική Pomodoro», όπου pomodoro σημαίνει ντομάτα στα ιταλικά. Ιδιαίτερα δημοφιλής σε φοιτητές πανεπιστημίων, ιδίως σε περιόδους εξετάσεων, η τεχνική αυτή πήρε το όνομά της από ένα μηχανικό ξυπνητήρι σε σχήμα ντομάτας. Ο εμπνευστής της, Fransesco Cirillo περιγράφει αναλυτικά στην ιστοσελίδα του τα βήματα της τεχνικής, που συνίστανται εν ολίγοις στα εξής:
Απόφαση για την εργασία που πρέπει να διεκπεραιωθεί
Ρύθμιση του χρονομέτρου σε μικρά διαστήματα εργασίας, των 25 λεπτών για παράδειγμα
Απόλυτη συγκέντρωση χωρίς περισπασμούς μέχρι να ολοκληρωθεί ο κύκλος του χρονόμετρου
Διάλειμμα 5 λεπτών
Μετά από 4 κύκλους μεγαλύτερο διάλειμμα 20-30 λεπτών.
Όσο και να θέλετε να έχει η μέρα παραπάνω από 24 ώρες, ο χρόνος τρέχει με τον δικό του ρυθμό και το μόνο που μπορεί να αλλάξει είναι οι καθημερινές σας συνήθειες. Είναι θέμα θέλησης να προγραμματίσετε σωστά αυτά που έχετε να κάνετε και να θυμάστε πάντα ότι πρόκειται για τη δική σας ζωή, μόνο εσείς μπορείτε να καθορίσετε πώς θέλετε να ζήσετε και που θα αφιερώσετε τον πολύτιμο χρόνο σας.