Σύμφωνα με ενημέρωση των κατά τόπους Κέντρων Μελισσοκομίας ανά την επικράτεια, η δήλωση κατεχόμενων κυψελών είναι υποχρεωτική κάθε χρόνο για όλους τους ενεργούς μελισσοκόμους και υποβάλλεται από 1 Σεπτεμβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους. Όσοι λοιπόν, μελισσοκόμοι υποβάλλουν τη δήλωση κατεχόμενων κυψελών από 21 Οκτωβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους, συμπεριλαμβάνονται υποχρεωτικά στο δείγμα επιτόπιου ελέγχου, όπως τονίζεται στη σχετική ανακοίνωση. Οι αιτήσεις κατεχομένων κυψελών μπορούν να υποβληθούν με τους παρακάτω τρόπους: Στα οικεία Κέντρα Μελισσοκομίας Δυτικής Μακεδονίας. Σε έντυπη μορφή στα γραφεία των Διευθύνσεων Αγροτικής Οικονομίας της αντίστοιχής οικείας Περιφερειακής ενότητας. Τέλος, μέσω της ψηφιακής εφαρμογής του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης (https://www.minagric.gr/), με χρήση των προσωπικών του κωδικών taxisnet. Μαζί με την αίτηση κατεχόμενων κυψελών καλό είναι να δηλώνεται και η παραγόμενη ποσότητα μελιού καθώς είναι πλέον υποχρεωτική η δήλωση 2 φορές τον χρόνο.
